Polityka prywatności i plików cookies

‍

Poniżej znajdziesz cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych osobowych. W razie jakichkolwiek pytań lub żądań związanych z przetwarzaniem danych osobowych, zachęcamy do kontaktu na adres email: office@peoplepr.pl. 

‍

1. Informacje ogólne

1.1. Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka People PR Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie 00-640, przy ul. Mokotowskiej 1, NIP: 7011065716 REGON: 520846912 KRS 0000940608 

1.2. RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych) przyznaje Ci następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, 

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, 

c) prawo do usunięcia danych (jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw, abyśmy przetwarzali Twoje dane, możesz żądać, abyśmy je usunęli), 

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych (możesz żądać ograniczenia przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań), 

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (masz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; powinieneś wskazać szczególną sytuację, która Twoim zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas danych są nadrzędne wobec Twoich praw lub też, że Twoje dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), f) prawo do przenoszenia danych (masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które dostarczyłeś nam na podstawie umowy lub Twojej zgody; możesz nam zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi), 

g) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (jeżeli stwierdzisz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego). 

Zasady związane z realizacją wskazanych powyżej uprawnień zostały opisane szczegółowo w art. 16 – 21 RODO. Dodatkowo, w niniejszym dokumencie wyszczególniamy Ci przykładowe uprawnienia przysługujące Ci w stosunku do każdej z czynności przetwarzania. Pamiętaj, że możesz również zwrócić się do nas z żądaniem udostępnienia Ci informacji o tym, jakie dane na Twój temat posiadamy oraz w jakich celach je przetwarzamy. Wystarczy, że wyślesz wiadomość na adres: office@peoplepr.pl. 

1.3. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty, z których usług korzystamy, lub którym świadczymy usługi. Mogą mieć dostęp do Twoich danych osobowych, jeżeli świadczone przez nich usługi wiążą się lub mogą wiązać z przetwarzaniem danych osobowych, jeżeli będą świadczyć usługi w zakresie związanym z takim dostępem. Chodzi w szczególności o podmioty takie jak hostingodawca, podmiot dostarczający system do wysyłki newslettera, dostawcy usług poczty elektronicznej, podmiot świadczący usługi w zakresie obsługi technicznej strony internetowej, kancelarie prawne, podmioty świadczące usługi marketingowe, biura rachunkowe, dostawcy oprogramowania chmurowego, firmy kurierskie itp. Ponadto, w razie zaistnienia takiej konieczności, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, organom lub instytucjom uprawnionym do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa, takim jak służby policyjne, bezpieczeństwa, sądy, prokuratury, a także urzędom skarbowym w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków podatkowo-rozliczeniowo-księgowych. 

1.4. Twoje dane mogą być przekazane do państw trzecich w związku z korzystaniem przez nas z narzędzi, które mogą przechowywać dane osobowe na serwerach zlokalizowanych na całym świecie (tj. np. w państwach trzecich). Do przechowywania danych osobowych na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich dochodzi w ramach np. usług Google Ireland Limited oraz Microsoft Corporation. Twoje dane mogą być także przekazane do Państw trzecich w związku z lokalizacją osób, firm lub organizacji, na rzecz których świadczymy usługi, jeśli ma to bezpośredni związek ze świadczonymi przez nas usługami. 

‍

2. Cele i czynności przetwarzania danych osobowych

2.1. Kontakt. 

Dane przetwarzane: w zależności od zakresu udostępnionych nam danych to jest imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, telefon oraz ewentualne dane zawarte w treści wiadomości lub podczas rozmowy telefonicznej (podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać kontakt.) 

Cel przetwarzania: nawiązanie kontaktu telefonicznego lub mailowego, wymiana korespondencji. 

Okres przetwarzania: treść korespondencji może podlegać archiwizacji i nie jesteśmy w stanie jednoznacznie określić, kiedy zostanie usunięta. W przypadku rozmów telefonicznych Dane nie będą przechowywane za wyjątkiem listy ostatnich połączeń oraz listy kontaktów w ramach urządzenia wykorzystywanego do przetwarzania danych. 

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz uzasadniony interes. Podstawą prawną przetwarzania po zakończeniu kontaktu jest również nasz usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wewnętrzne (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

Uprawnienia: masz prawo m. in. do domagania się przedstawienia historii korespondencji, jaką z nami prowadziłeś (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nasze nadrzędne interesy, np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami z Twojej strony. 

2.2. Obsługa Klientów. 

Dane przetwarzane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, firma, adres działalności gospodarczej, numer NIP. 

Cel przetwarzania: obsługa klientów. 

Okres przetwarzania: dane osobowe będą przechowywane przez czas prowadzenia przez nas działalności gospodarczej, chyba że wcześniej sprzeciwisz się przetwarzaniu danych osobowych. Sprzeciw będzie skuteczny po upływie terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. W przypadku dokumentacji księgowej, dokumentacja taka musi być przechowywana przez okres wynikający z przepisów prawa. 

Podstawa prawna: zawarcie i wykonanie umowy (art.6 ust. 1 lit. b RODO), wystawienie faktury, uwzględnienie faktury w dokumentacji księgowej oraz realizacja pozostałych obowiązków rachunkowych i księgowych nakładanych przez przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z umową, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), identyfikacja klienta powracającego, odtworzenie przebiegu współpracy, wymienionej korespondencji, przygotowanych dokumentów itp., co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

Uprawnienia: możesz m. in. żądać dostępu do swoich danych, sprostowania ich i usunięcia a także zgłoszenia sprzeciwu i ograniczenia przetwarzania danych. Pamiętaj, że nie każde żądanie będziemy w stanie spełnić jeśli będzie ono w sprzeczności z naszymi prawnie uzasadnionymi interesami, o czym zawsze Cię poinformujemy. 

2.3. Współpraca z dostawcami usług. 

Dane przetwarzane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, firma, adres działalności gospodarczej, numer NIP. 

Cel przetwarzania: współpraca. 

Okres przetwarzania: dane osobowe będą przechowywane do końca okresu przedawnienia roszczeń z umowy. Ponadto, dane będą przechowywane przez taki okres, w którym przepisy prawa nakazują nam przechowywać te dane w ramach dokumentacji księgowej. 

Podstawa prawna: zawarcie i wykonanie umowy (art.6 ust. 1 lit. b RODO), wystawienie faktury, uwzględnienie faktury w dokumentacji księgowej oraz realizacja pozostałych obowiązków rachunkowych i księgowych nakładanych przez przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z umową, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

Uprawnienia: możesz m. in. żądać dostępu do swoich danych, sprostowania ich i usunięcia a także zgłoszenia sprzeciwu i ograniczenia przetwarzania danych. Pamiętaj, że nie każde żądanie będziemy w stanie spełnić jeśli będzie ono w sprzeczności z naszymi prawnie uzasadnionymi interesami, o czym zawsze Cię poinformujemy. 

2.4. Działalność związana z public relations i komunikacją z wykorzystaniem informacji powszechnie dostępnych. 

Dane przetwarzane: imię, nazwisko oraz adres e-mail, firma, numer telefonu 

Cel przetwarzania: nawiązywanie relacji biznesowych, przedstawianie ofert, informowanie o wydarzeniach organizowanych przez nas lub w imieniu naszych klientów, informowanie o naszych działaniach, projektach i programach lub działaniach naszych klientów, 

Okres przetwarzania: dane osobowe będą przechowywane przez czas prowadzenia przez nas działalności gospodarczej, chyba że wcześniej zostanie osiągnięty cel, dla którego przetwarzanie było podstawą. 

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art.6 ust. 1 lit. f RODO). 

Uprawnienia: Możesz m. in. sprostować swoje dane lub złożyć sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych a także żądać usunięcia Twoich danych z bazy. 

2.5. Prowadzenie profesjonalnych działań media relations z wykorzystaniem informacji powszechnie dostępnych. 

Dane przetwarzane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres redakcji i wszelkie inne informacje powszechnie dostępne i ujawnione np. w stopkach redakcyjnych, artykułach etc. 

Cel przetwarzania: kontakt i współpraca z mediami tj. przygotowanie i dostarczenie materiałów prasowych, zapraszanie na przygotowywane przez nas wydarzenia prasowe. 

Okres przetwarzania: dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania danych, chyba że wcześniej zostanie osiągnięty cel, dla którego przetwarzanie było podstawą. 

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art.6 ust. 1 lit. f RODO) 

Uprawnienia: Możesz m. in. sprostować swoje dane lub złożyć sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych a także żądać usunięcia Twoich danych z bazy. 

2.6. Nawiązanie kontaktu z Administratorem poprzez wypełnienie formularza kontaktowego przez osobę niezwiązaną z Administratorem na podstawie jakiejkolwiek umowy lub współpracy.

Dane przetwarzane: imię, nazwisko oraz adres e-mail, numer telefonu, dane udostępnione w formularzu kontaktowym.

Cel przetwarzania: możliwość uzyskania oferty, kontakt z Administratorem

Okres przetwarzania: dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania danych, chyba że wcześniej zostanie osiągnięty cel, dla którego przetwarzanie było podstawą. 

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art.6 ust. 1 lit. f RODO) oraz zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Uprawnienia: Możesz m. in. sprostować swoje dane lub złożyć sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych a także żądać usunięcia Twoich danych z bazy. 

2.7. Wysyłanie newslettera 

Dane przetwarzane: imię, nazwisko oraz adres e-mail, numer telefonu, firma.

Cel przetwarzania: możliwość wysyłania za pośrednictwem e-mail powiadomień o interesujących ofertach lub treściach, które mogą zawierać informacje handlowe, a także stanowić realizację celów marketingowych 

Okres przetwarzania: dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania danych, chyba że wcześniej zostanie osiągnięty cel, dla którego przetwarzanie było podstawą. 

Podstawa prawna: zgoda (art.6 ust. 1 lit. a RODO) 

Uprawnienia: Możesz m. in. sprostować swoje dane lub złożyć sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych a także żądać usunięcia Twoich danych z bazy. 

2.8. Profile społecznościowe. 

W związku z prowadzeniem profili społecznościowych, mamy dostęp do danych osobowych użytkowników, którzy lubią lub obserwują nasze profile społecznościowe oraz wchodzą z nami w interakcję za pośrednictwem tych profili poprzez pozostawianie komentarzy, wysyłanie wiadomości czy jakiekolwiek inne formy przewidziane w ramach danego serwisu społecznościowego. Nie zbieramy tych danych ani nie tworzymy na ich podstawie baz danych. Przetwarzanie odbywa się wyłącznie w czasie potrzebnym do interakcji i w celu korzystania z funkcji oferowanych przez media społecznościowe. Pamiętaj, że dostawcy Platform społecznościowych są odrębnymi od nas administratorami danych i przetwarzają dane według zasad opisanych w ich dokumentacji polityki prywatności. 

‍

3. Cookies

3.1. Pliki cookies i inne technologie śledzące. Nasza strona wykorzystuje pliki cookies. Cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny (cookies własne) lub system teleinformatyczny podmiotów trzecich (cookies podmiotów trzecich). Niektóre używane przez nas cookies są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki internetowej, tzn. po jej zamknięciu (tzw. cookies sesyjne). Inne cookies są zachowywane na Twoim urządzeniu końcowym i umożliwiają nam rozpoznanie Twojej przeglądarki przy kolejnym wejściu na stronę (trwałe cookies). 

W celu umożliwienia skutecznego i zgodnego z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, zarządzania plikami cookie oraz zapewnia użytkownikom transparentności i kontroli nad swoimi danymi osobowymi, uruchomiliśmy funkcję cookie banner. Dokładne informacje na temat narzędzia wykorzystywanego przez Administratora znajdziesz pod adresem - https://finsweet.com/cookie-consent.

3.2. Zgoda na cookies. ‍

• Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlana jest Ci informacja na temat stosowania plików cookies wraz z pytaniem o zgodę na wykorzystywanie tych plików. Dzięki specjalnemu narzędziu masz możliwość zarządzania plikami cookies z poziomu strony, wyłączając poszczególne pliki cookies. 
• Zawsze możesz zmienić ustawienia cookies z poziomu swojej przeglądarki albo w ogóle usunąć pliki cookies. Przeglądarki zarządzają ustawieniami cookies na różne sposoby. W menu pomocniczym przeglądarki internetowej znajdziesz wyjaśnienia dotyczące zmiany ustawień cookies. 
• Możesz również zarządzać ustawieniami plików cookies, instalując specjalne dodatki pozwalające na kontrolę nad plikami cookies, 
• wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może powodować trudności w korzystaniu z naszej strony, jak również z wielu innych stron internetowych, które stosują cookies. 

3.3. Logi serwera. 

• Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. 
• Logi obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzystasz. 
• Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez nas w celu Twojej identyfikacji. 
• Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem. 

3.4. Google Analytics. 

• Korzystamy z narzędzia Google Analytics zapewnianego przez Google LLC z siedzibą w USA. 
• Celem jest tworzenie statystyk i ich analiza w celu optymalizacji naszych stron internetowych. 
• Zbierane dane są danymi osobowymi i nie dają możliwości Twojej identyfikacji. Informacje, do jakich mamy dostęp w ramach Google Analytics to, w szczególności: informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej, z której korzystasz, podstrony, jakie przeglądasz w ramach naszego serwisu, czas spędzony w naszym serwisie oraz na jego podstronach, źródło, z którego przechodzisz do naszego serwisu. 
• W ramach Google Analytics korzystamy z Funkcji Reklamowych takich jak raporty demograficzne i zainteresowań, przedział wieku, w którym się znajdujesz, płeć, przybliżona lokalizacja, zainteresowania określone na podstawie aktywności w sieci.
• W celu korzystania z Google Analytics, zaimplementowaliśmy w kodzie naszej strony specjalny kod śledzący Google Analytics. Kod śledzący wykorzystuje pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Analytics. 

3.5. Narzędzia społecznościowe. ‍

• Na naszej stronie internetowej używane są wtyczki i inne narzędzia społecznościowe udostępniane przez serwisy społecznościowe, takie jak np. Facebook, LinkedIn. 
• Wyświetlając naszą stronę internetową, zawierającą taką wtyczkę, Twoja przeglądarka nawiąże bezpośrednie połączenie z serwerami administratorów serwisów społecznościowych (usługodawców). Zawartość wtyczki jest przekazywana przez danego usługodawcę bezpośrednio do Twojej przeglądarki i integrowana ze stroną. Dzięki tej integracji usługodawcy otrzymują informację, że Twoja przeglądarka wyświetliła naszą stronę, nawet jeśli nie posiadasz profilu u danego usługodawcy czy nie jesteś u niego akurat zalogowany. Taka informacja (wraz z Twoim adresem IP) jest przez Twoją przeglądarkę przesyłana bezpośrednio do serwera danego usługodawcy (niektóre serwery znajdują się w USA) i tam przechowywana. Jeśli zalogowałeś się do jednego z serwisów społecznościowych, to usługodawca ten będzie mógł bezpośrednio przyporządkować wizytę na mojej stronie do Twojego profilu w danym serwisie społecznościowym. 
• Możesz również całkowicie uniemożliwić załadowanie na stronie wtyczek stosując odpowiednie rozszerzenia dla Twojej przeglądarki, np. blokowanie skryptów. 
• Wylogowanie się z danego serwisu społecznościowego przed odwiedzinami naszej strony internetowej uniemożliwi przyporządkowanie danych zebranych w trakcie odwiedzin na naszej stronie internetowej bezpośrednio z Twoim profilem danym w serwisie.
• Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców, jak również możliwość kontaktu oraz Twoje prawa w tym zakresie i możliwość dokonania ustawień zapewniających ochronę Twojej prywatności zostały opisane w polityce prywatności poszczególnych usługodawców. Facebook - https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy, LinkedIn - https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy? 

3.6. Google Tag Manager. ‍

• Korzystamy z narzędzia Google Tag Manager zapewnianego przez Google LLC. 
• Narzędzie Google Tag Manager jest stosowane do zarządzania tagami (znacznikami) strony internetowej za pośrednictwem interfejsu. Z pomocą Google Tag Manager kontrolujemy prowadzone przez nas kampanie reklamowe oraz sposób, w jaki korzystasz z naszych stron. 
• Google Tool Manager implementuje tylko tagi. Jego stosowanie nie wiąże się z zapisywaniem plików cookie ani gromadzeniem danych osobowych. Narzędzie to umożliwia działanie innych tagów, które w pewnych okolicznościach mogą gromadzić dane. Jednakże, Google Tool Manager nie uzyskuje dostępu do tych danych. 
• Jeśli na poziomie domeny lub plików cookie została dezaktywowana opcja zapisywania, będzie to obowiązywać w odniesieniu do wszystkich tagów trackingowych, zaimplementowanych za pośrednictwem Google Tag Manager. 
• Działania w tym zakresie realizujemy, opierając się na naszym prawnie uzasadnionym interesie w postaci marketingu własnych produktów lub usług oraz optymalizacji naszych stron internetowych. 

Pamiętaj, że jeśli jakiekolwiek podane przez nas informacje dot. polityki prywatności czy plików cookies są dla Ciebie niejasne, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem mailowym:  office@peoplepr.pl.